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注意細(xì)節(jié)生意更受歡迎 教授給浙商講商務(wù)禮儀

2014-02-04

   4月15日,在浙江大學(xué)紫金港校區(qū)小劇場,著名禮儀與公共關(guān)系專家、中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交系主任金正昆教授,為浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院MBA高級(jí)研修班的眾多企業(yè)家經(jīng)理人學(xué)員,上了一堂精彩的《商務(wù)禮儀》課。金教授的聲音略帶磁性,用詞幽默、舉例生動(dòng)。“換位思考”、“注意細(xì)節(jié)”、“陽光心態(tài)”,是金教授那天講得最多的詞。

  學(xué)會(huì)換位思考

  人際關(guān)系是商務(wù)禮儀的要點(diǎn)之一,是管理者最重要的資源。對(duì)于管理者來說,做人就是做關(guān)系。當(dāng)你覺得累、覺得煩、覺得生活沒意思時(shí),很可能是你的人際關(guān)系出了問題。

  正確處理人際關(guān)系,首先要勇敢面對(duì):每個(gè)人生活在社會(huì)中,每時(shí)每刻都與不同的人發(fā)生不同的關(guān)系,你無法逃避。每個(gè)人都必須處理好自己與他人的關(guān)系,才能使自己有一個(gè)愉快的生活與工作環(huán)境,企業(yè)家更需要這樣的素質(zhì)?同一客戶,張三去,可能馬上能談成生意;如果換了李四,可能會(huì)大費(fèi)周折;而換成王五,可能會(huì)把事情搞砸。這就是處理人際交往的重要性。一位企業(yè)家交際能力的高低,直接影響著企業(yè)的發(fā)展。而講禮儀,就是為了能更好地處理人際關(guān)系。

  溝通是建立良好人際關(guān)系的前提,但是,人往往會(huì)以自我為中心,說話做事不考慮別人的感受。

  舉個(gè)形象的例子。婆婆問剛做了頭發(fā)的兒媳婦花了多少錢,兒媳婦說200元,其實(shí)她為了不讓老人家心疼,已經(jīng)在報(bào)價(jià)上打了三折。婆婆卻馬上說:“太貴了!我每次剪頭發(fā)不超過10元?!逼牌沤又鴩Z叨:“經(jīng)常燙頭發(fā),染頭發(fā),對(duì)頭發(fā)不好。”兒媳婦免不了會(huì)不開心。這里,婆婆就是沒做到換位思考,她沒有從兒媳婦的角度來看問題。對(duì)兒媳婦來說,工作中或與朋友交往,都需要良好的形象。從這個(gè)例子,企業(yè)家可以借鑒對(duì)員工的態(tài)度。

  人所處的位置不一樣,考慮問題的角度也不一樣,員工有員工的想法,經(jīng)理有經(jīng)理的考慮,只有大家能換位思考,才可能有效溝通,處理好人際關(guān)系。

  細(xì)節(jié)影響成敗

  金教授向?qū)W員們提了多個(gè)細(xì)節(jié)問題,都是商務(wù)禮儀中經(jīng)常遇到的情況,是否恰當(dāng)處理甚至?xí)绊懫髽I(yè)商務(wù)交往的成敗。“鞋擦得不亮的人,不要與他合作。”很多外企老總這么說。

  細(xì)節(jié)一:電話通話結(jié)束時(shí),誰先掛?

  電話禮儀是公司的窗口形象,不能忽視。一般情況下,上下級(jí)之間,職位高者先掛;公司與客戶之間,客戶先掛;求人幫忙,更要等對(duì)方先掛。

  細(xì)節(jié)二:陪同重要客人乘無人看管的電梯,主人先入還是后入?先出還是后出?

  一般情況下主人應(yīng)該先入后出,主要是出于安全與方便客人考慮。當(dāng)無人看管的電梯開門時(shí),為了保證客人的安全,主人應(yīng)該先進(jìn)入稍作查看,然后按住開門鈕,方便客人進(jìn)入;出電梯時(shí),主人應(yīng)當(dāng)按住開門鈕,讓客人先安全離開,再自行出門。

  細(xì)節(jié)三:穿西裝或套裝時(shí),要遵循“三色法則”和“三一律”。

  “三色法則”指全身服飾顏色不能多于3種。一般情況下,男士穿深色西裝,領(lǐng)帶與西裝同一顏色,鞋襪穿黑色。金教授笑稱,正式商務(wù)禮儀中,一看穿著不超過三種顏色的,便知道是正規(guī)軍,四色是游擊隊(duì),衣服如果有五種顏色就有點(diǎn)傻了,如果超過六種顏色,理都別理他?!叭宦伞?,則是指鞋、腰帶、包要同一顏色。

  細(xì)節(jié)四:怎樣向重要客人表達(dá)敬意?

  記住對(duì)方。記住對(duì)方的名字、單位和職務(wù);記住對(duì)方的聲音、手機(jī)號(hào)與座機(jī)號(hào);甚至要記住對(duì)方的愛好。每個(gè)人都覺得,被別人記住就代表別人重視自己,因而會(huì)感到愉快。

  另外,比如餐桌上,只能祝酒不能勸酒,只能讓菜不能夾菜,進(jìn)嘴的東西不能隨意吐出來等等,也要注意。

  快樂每一天

  有什么樣的心態(tài),就會(huì)有什么樣的人際關(guān)系,有了好心情,才能辦好事。要經(jīng)常問問自己:“我是不是每天都很快樂?”快樂是我們送給自己最寶貴的禮物,我們每天都需要這樣的陽光心態(tài)。

  怎樣才能擁有“陽光心態(tài)”呢?

  全世界的事情就分兩類:一是我能做的事情,二是我不能做的事情。尺有所短,寸有所長。當(dāng)欲望大于能力的時(shí)候,就是人感到痛苦的時(shí)候,因而聰明人只做自己能做的事情。

  以寬容的心態(tài)善待別人。成為受別人歡迎的人的準(zhǔn)入條件是accept(接受別人),一個(gè)人容忍別人的程度是與其成功成正比的。更何況善待他人也是善待自己,人際關(guān)系處理好了,自己自然會(huì)心情好。人一輩子能活幾天?就算活到一百歲,也就只有36500天。昨天過去了,明天控制不了,今天最重要,能做好眼前的事就好。

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